Informativa Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi Regolamento o anche solo GDPR) descriviamo le modalità di trattamento dei dati personali da lei conferiti liberamente compilando questo form.

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Axerta S.p.A. è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati, pertanto, ti precisiamo fin d’ora che il trattamento è effettuato in ossequio ai principi di liceità e correttezza e la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 679/2016, Codice della Privacy e d.lgs. 101/2018).

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Le precisiamo che trattiamo i dati volontariamente inseriti dall’utente che compila il form di registrazione (come ad esempio nome, cognome, mail nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel form di iscrizione, ivi compresi la tipologia e i settori di interesse).

In particolare sono dati personali le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer. I dati di identificazione e di contatto così come quelli inerenti la tipologia o i settori di interesse comportano consenso al loro utilizzo al fine di dare corso all’invio della newsletter come da richiesta dell’utente.

Sono dati particolari quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Nel nostro sito tendenzialmente trattiamo solo dati personali ma potrebbe succedere che, incidentalmente, possano essere trattati dati particolari sempre se inseriti dall’utente.

In conseguenza della compilazione volontaria del form, il titolare tratta i suoi dati per le seguenti finalità:

l’invio di news, inviti ad eventi e altri contenuti promozionali come da richiesta dell’utente, anche mediante segmentazione per tipologia e settore di interesse prescelti, così che l’utente interessato possa ricevere informazioni e/o inviti in modo per lui mirato e pertinente. L’interessato ha comunque la possibilità di cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno, inviando una mail all’indirizzo privacy@axerta.net;
il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: difesa in giudizio nel caso fosse necessario, ma anche marketing diretto) in ogni caso nel rispetto dei prevalenti diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali;
previo consenso, attraverso strumenti automatizzati (quali email ed SMS) per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare.

In questo caso la base giuridica del trattamento è costituita dal suo consenso espresso flaggando l’apposita casella prima di inviare la richiesta;

per permettere la Sua selezione e ricevere l’invito per partecipare alla regata con Axerta S.p.A., selezione che avverrà a discrezione di Axerta S.p.A. in base a politiche commerciali interne e ai posti disponibili.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per tale finalità, per la quale il conferimento è facoltativo, inviando una mail a all’indirizzo privacy@axerta.net.

Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i Dati comporta l’impossibilità di ricevere informazioni, inviti e contenuti promozionali.

Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.

Precisiamo, infine, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della società, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

c) MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

d) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione posta in calce a ciascuna comunicazione ovvero tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente, fatto salvo che per il trattamento per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare che proseguirà fino a 24 mesi successivi dall’ultimo contatto con il Titolare stesso, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali e in ogni caso fino a opposizione dell’interessato.

In ogni caso cessato il servizio i dati saranno conservati per la tutela del legittimo interesse del titolare per il tempo di prescrizione collegato al singolo diritto.

e) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Precisiamo che per lo svolgimento di alcune funzioni Axerta S.p.A. si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare:

altre Società del Gruppo.
Società di Hosting.
Società operanti nel settore informatico.
Società di manutenzione dei sistemi IT.

ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini di legge.

f) TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

g) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a AXERTA S.p.A. ai seguenti recapiti: AXERTA S.p.A. con sede in Roma, Viale Giulio Cesare n.71, 00195 Roma, posta elettronica privacy@axerta.net

In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:

a) ottenere:

indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

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La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dalla società.

In ogni caso la cancellazione non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

h) MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.